Dentro da Ally Hub, desenvolvemos um fluxo simples e poderoso para disparar seu follow-up de propostas automaticamente. O segredo? Um e-mail template + automação de checkpoint no Ally que, ao enviar um e-mail para o próprio consultor, dispara o workflow no n8n. Confira abaixo como funciona e por que usar o n8n é a escolha certa para complementar o seu CRM Ally Hub.
1. O Desafio: garantir follow-up consistente
No dia a dia das agências de intercâmbio, perder o timing do follow-up significa deixar oportunidades escaparem. Consultores esquecem de relembrar leads, e sem um sistema unificado, fica difícil controlar quem recebeu proposta e quem já respondeu. Precisávamos de:
- Um gatilho confiável que inicie o fluxo
- Extração automática de nome, e-mail e telefone
- Três toques (3, 5 e 7 dias) sem gerar spam
- Registro de cada interação no CRM
2. A Solução Ally + n8n
- E-mail Template
- Crie no Ally Hub um template de e-mail com assunto padronizado: bashCopiarEditar
Proposta Enviada: {{$lead.name}};{{$lead.email}};{{$lead.phone}} - Corpo livre: pode conter instruções internas ou anotações rápidas.
- Crie no Ally Hub um template de e-mail com assunto padronizado: bashCopiarEditar
- Automação de Checkpoint
- Configure uma automação no Ally que, ao marcar a proposta como “enviada”, dispare esse template para o consultor.
- Esse e-mail chega na caixa do consultor e é automaticamente capturado pelo Gmail Trigger no n8n.
- Workflow n8n
- Gmail Trigger: filtra assunto
Proposta Enviada - Edit Fields + Function: separa nome, e-mail e telefone
- Set Lead Data: prepara as variáveis e inicializa
respondido=false - Delay + IF: aguarda 3, 5 e 7 dias, verifica se o lead respondeu
- Gmail Send: dispara os três follow-ups personalizados
- Gmail Trigger: filtra assunto
3. Vantagens infinitas de usar o n8n como complemento ao CRM Ally Hub
- Extrema flexibilidade
- Conecte n8n a qualquer serviço (WhatsApp, Slack, Trello, SMS, Twilio…)
- Adapte o fluxo em minutos, sem intervenção de TI.
- Escalabilidade e controle
- Workflows versionados: você sabe exatamente quando e como mudou o processo
- Monitoramento em tempo real e logs completos.
- Economia e self-host
- Rode em sua própria infraestrutura ou em containers, reduzindo custos de licenciamento
- Sem limites de execução: você define a escala que precisa.
- Automação modular
- Divida processos complexos em sub-workflows reutilizáveis
- Atualize apenas uma parte sem impactar todo o fluxo.
- Governança e compliance
- Controle de acesso por role, criptografia de credenciais e auditoria de dados
- Perfeito para empresas de educação, que lidam com informações sensíveis de estudantes.
- Integração nativa com Ally Hub
- Use os nós HTTP Request ou o node específico do Ally (quando disponível) para ler e escrever dados direto no CRM
- Sincronização bidirecional: leads no Ally ativam fluxos no n8n, e eventos no n8n atualizam campos no Ally.
4. Oferta exclusiva para assinantes Ally Hub
Para facilitar ainda mais, fornecemos o arquivo JSON completo do workflow, exclusivo para nossos assinantes da plataforma. Além disso, se você preferir, podemos ajudar na instalação e configuração do n8n por um investimento único de R$ 2.000,00. Se quiser aprender por conta própria, existem diversos vídeos tutoriais no YouTube que mostram passo a passo como importar e rodar o seu workflow—gratuitamente.
5. Próximos passos
- Teste o trigger: crie o e-mail template e envie para seu próprio consultor.
- Importe o workflow: use o JSON de exemplo no n8n (ou solicite o seu, se for assinante).
- Personalize as mensagens: ajuste canais (WhatsApp, e-mail ou SMS) e condições de resposta.
- Monitore e otimize: acompanhe as estatísticas de abertura e resposta no próprio n8n ou no Ally Hub.
Com essa combinação, sua agência garante que nenhum lead fique “esquecido” e oferece uma experiência VIP, com toque humano na hora certa—tudo orquestrado por um gestor que domina tanto o Ally Hub quanto o poder do n8n.
Pronto para elevar seu CRM a outro nível? 🚀