Uma gestão financeira adequada é essencial para a longevidade de qualquer negócio. No caso de agências de intercâmbio essa questão se mostra ainda mais relevante devido ao risco de variação cambial ao qual as agências estão expostas por trabalharem com produtos de educação internacional.
Segue abaixo o que NÃO FAZER na gestão financeira da sua agência:
Não ter um planejamento financeiro adequado
É fundamental que a agência tenha um planejamento financeiro bem estruturado para gerenciar suas finanças de forma eficiente. O planejamento financeiro deve incluir projeções de receita e despesa, orçamento e análise de fluxo de caixa. Sem isso, a agência fica completamente despreparada para eventos futuros.
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Não fazer uma gestão adequada de caixa
A agência deve monitorar constantemente seu fluxo de caixa e manter um controle rigoroso sobre suas despesas e receitas. Além disso, é importante que a agência tenha uma reserva de emergência para lidar com situações imprevistas. Sem uma gestão de fluxo de caixa, será difícil manter a agência ativa, em uma rápida busca é possível encontrar diversas agência que faliram por uma má gestão do fluxo de caixa.
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Não realizar uma análise adequada de risco
A agência deve avaliar cuidadosamente os riscos envolvidos em suas atividades financeiras, incluindo a exposição cambial e outros riscos financeiros. A falta de análise de risco adequada pode levar a perdas financeiras significativas. Associada à má gestão do fluxo de caixa, é uma das principais causas de falência de agências de intercâmbio.
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Não diversificar as fontes de receita
É importante que a agência não dependa de um único produto ou fonte de receita para evitar perdas significativas em caso de mudanças no mercado. Isso foi bastante observado no período da pandemia, onde as agências tiveram que reinventar não somente seu marketing, mas também seu portfólio, oferecendo mais opções de cursos online.
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Não controlar os custos
A agência deve ter um controle rigoroso sobre seus custos e despesas para manter uma margem de lucro saudável. Caso contrário, é impossível definir uma precificação saudável para seus serviços.
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Não investir em tecnologia e inovação
A agência deve investir em tecnologia e inovação para melhorar a eficiência de suas operações e permanecer competitiva no mercado. Caso contrário, ficará obsoleta, perdendo competitividade em relação ao resto do mercado.
Essas são algumas práticas que uma agência de intercâmbio deve evitar na gestão financeira. É importante lembrar que a gestão financeira eficiente é fundamental para o sucesso e a sustentabilidade da agência.