Neste artigo você vai entender o que é invoice e como emitir nota fiscal em serviços prestados ao exterior.
A prestação de serviços ao exterior também exige a emissão de notas fiscais. O prestador de serviços precisa emitir uma nota fiscal no Brasil e em alguns casos, uma invoice, se o serviço for prestado no exterior.
Esse processo gera muitas dúvidas nos profissionais, e o objetivo deste artigo é ajudá-los sobre como proceder. A seguir, vamos explicar o que é esse documento e como deve ser feita a sua emissão. Confira!
O que é invoice?
Invoice é um documento equivalente a uma nota fiscal, porém é emitida apenas para serviços prestados no exterior.
Invoice é um documento que comprova a venda de um serviço para um cliente no exterior. Assim como a nota fiscal brasileira, na invoice, o prestador de serviços informa os serviços que foram prestados ao cliente no exterior, bem como seus valores, etc.
Quando emitir a invoice?
A emissão da invoice deve ser feita assim que o serviço for faturado para o cliente no exterior, de acordo com as condições combinadas no contrato de prestação de serviços. A emissão e o envio do documento ao fornecedor ou ao cliente, são processos necessários para que o pagamento possa ser ser realizado.
Na grande marioria dos casos, esse documento é emitido pelas agências com sede no exterior quando fazem a renovação do curso de um cliente.
O que é nota fiscal?
A Nota Fiscal (NF) é um documento oficial que registra as vendas da sua Agência de Intercâmbio. Sempre que você recebe algum pagamento, é preciso que você emita uma NF para o seu cliente.
Quando e como a NF deve ser emitida?
Depois que o pagamento for realizado pelo cliente e recebido pelo prestador de serviços, é o momento de emitir a nota fiscal brasileira. A nota de serviços emitida no Brasil serve para fins contábeis.
Na nota fiscal do programa de intercâmbio vendido, os valores devem estar discriminados em reais, convertidos de acordo com o câmbio do dia do pagamento e deve ser remetida ao fornecedor estrangeiro.
A emissão da nota fiscal deve ser feita na mesma data em que o pagamento for realizado, de acordo com a atualização cambial, para representar o valor correto do comissionamento. Caso não seja possível, lembre-se de verificar o valor do câmbio na data do recebimento.
Basicamente, a nota fiscal deve representar o valor remanescente na conta (comissão), diferença entre o que foi recebido e o que foi enviado ao exterior para pagametno do fornecedor.
Se a Agência cobrou uma taxa extra pelo serviço prestado, essa nota fiscal deve ser emitida separadamente e dever ser remetida ao cliente e não ao fornecedor.
Em qualquer um dos casos acima, a Agência deve emitir um recibo ao cliente do valor total recebido.
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Resumindo
O que é invoice?
É o documento usado para faturar serviços prestados ou contratados no exterior. A invoice é fornecida por aquele que presta o serviço.
Qual a diferença entre invoice e nota fiscal?
A invoice é emitida em transações internacionais. Já a nota fiscal é emitida para operações realizadas no Brasil para exportação de um serviço e é utilizada como base de cálculo para pagamento do imposto.
Quando emitir a invoice e a nota fiscal?
A invoice é emitida no ato do faturamento do produto ou serviço ao cliente. Já a nota fiscal para serviços prestados ao exterior é emitida quando o pagamento chega, no valor em reais convertido no dia do recebimento, direcionada ao fornecedor estrangeiro constando apenas o valor da comissão.
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